Tietosuojakäytäntö

Ottobockin menestys perustuu paitsi Ottobock-yhtiöiden, työntekijöiden, asiakkaiden ja potilaiden välisten maailmanlaajuisten tietovirtojen verkostoon myös – ja ennen kaikkea – henkilötietojen luotettavaan ja turvalliseen käsittelyyn.

Rekisterinpitäjä

Otto Bock Scandinavia AB
Laatikko 4041
169 04 Solna
Ruotsi
Organisaationumero 556107-7842

Tietosuojavastaava

Tavoitat oikeudellisen yksikön tietosuojavastaavan sähköpostitse osoitteesta privacy@ottobock.se

Voit ottaa yhteyttä maailmanlaajuiseen tietosuojatoimistoon (Global Data Privacy Office) luottamuksellisesti yhteydenottolomakkeen kautta.

Verkkosivuston turvallinen tarjoaminen

Jos käyt verkkosivustollamme, verkkopalvelin kerää tilapäisesti seuraavia tietoja verkkosivuston näyttämiseksi ja tallentaa nämä tiedot niin sanottuihin palvelinlokitiedostoihin:

Käsiteltävien tietojen ryhmät:

• Verkkoselaimen tyyppi ja versio

• Laitteen käyttöjärjestelmä

• Viittaava URL-osoite

• Verkkoselaimen merkkijono

• Yhteystietokoneen isäntänimi

• Palvelinpyynnön kellonaika

• IP-osoite

Käsittelyn tarkoitus:

On Ottobockin edun mukaista, että verkkosivusto toimii turvallisesti ja sujuvasti. Lokeihin tallennettuja tietoja käytetään erityisesti tietoturvatarkoituksiin ja verkkopalvelimiin kohdistuvien hyökkäysten torjuntaan. Varaamme oikeuden anonymisoitujen tietueiden tilastolliseen analysointiin.

Oikeusperuste:

Meillä on oikeutettu etu varmistaa tietoturva ja tietojen sujuva käyttö.

Arkistoinnin aikarajat ja valintaehdot:

Tiedot poistetaan viimeistään 180 päivän kuluttua.

Koska kaikkia asioita ei voida käsitellä suoraan ja kattavasti verkkosivustomme palveluiden kautta, tarjoamme mahdollisuuden osoittaa kysymyksesi suoraan Ottobockin asiantuntijoille. Tätä varten tarjoamme verkkosivustollamme erilaisia yhteydenottokanavia.

Kun otat meihin yhteyttä, käsittelemme esimerkiksi seuraavia tietoryhmiä:

• Yhteystiedot

  • Etunimi, sukunimi

  • Osoite (koti-, työ- tai yritysosoite, asiakasnumero)

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

• Aihekohtaiset tiedot

  • Lääketieteellinen erikoisala

  • Suhteesi Ottobockiin (esim. sidosryhmä, käyttäjä, ortopedisen tekniikan keskus jne.)

• Tiedustelusi sisältö

  • Tiedustelun sisältämät erityistiedot

Yhteydenottolomakkeen pakolliset tiedot, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä, jotta voimme vastata tiedusteluusi, on merkitty tähdellä *.

Käsittelyn tarkoitus:

Sen varmistaminen, että kyselysi käsitellään nopeasti ja Ottobockin laatuvaatimusten mukaisesti. Tähän sisältyvät tiedustelujen vastaanottaminen, luokittelu ja käsittely asiaankuuluvilla liiketoiminta-alueilla.

Oikeusperuste:

Meillä on oikeutettu etu käsitellä näitä tietoja tiedustelusi käsittelyä varten.

Jos käytät yhteydenottolomaketta ilmoittaaksesi, että olet kiinnostunut ostamaan tuotteitamme ja palvelujamme, kyseessä on sopimuksen kannalta merkityksellinen tiedustelu.

Jos ilmoitat asiasi yhteydessä erityisiä henkilötietojen ryhmiä, kuten terveystietoja, tietojen käsittely perustuu terveydenhuoltoalalla annettavaan hoitoon ja hoivaan.
Arkistoinnin aikarajat ja valintaehdot:

Kun lähetät meille yhteydenottopyynnön, näitä tietoja säilytetään käsittelyn ajan. Se, onko säilytysaikaa jatkettava, riippuu tiedusteluusi liittyvistä erillisistä säilytysvelvoitteista.

Seuraavassa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, kun rekisteröidyt tapahtumiin ja kun toteutamme tapahtumia, ja miten käsittelemme näitä tietoja. Jos et anna meille pakollisia tietoja, emme valitettavasti voi ottaa rekisteröintiäsi huomioon.

Käsiteltävien tietojen ryhmät:

Tätä tarkoitusta varten käsitellään esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:

Kun rekisteröidyt yhteydenottolomakkeella

• Yhteystiedot

  • Nimi

  • Yritys/laitos

  • Maa

  • Sähköpostiosoite

• Tiedustelun muu sisältö

  • Tiedusteluun liittyvät erityiskysymykset

Yhteydenottolomakkeen pakolliset tiedot, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä, jotta voimme vastata pyyntöösi, on merkitty tähdellä *.

Lisäksi toteutuksen yhteydessä (erityisesti verkkotapahtumat)

• Käyttäjätietosi ja mahdollisesti profiilikuvasi

• Käyttötiedot

• Chat-viestit
  

Käsittelyn tarkoitus:

Rekisteröityminen tapahtumiin ja niiden toteuttaminen (mukaan lukien kirjautumistietojen ja tapahtumaa koskevien päivitysten lähettäminen etukäteen, esitysten hallinnointi, osallistumisesi tekninen mahdollistaminen, yhteenvetojen ja muiden tapahtumaan liittyvien tietojen toimittaminen jälkikäteen jne.).

Oikeusperuste:

Henkilötietojesi käsittely, joka rekisteröitymisesi huomioiden tarvitaan tapahtumaa ja sen toteuttamista varten, suoritetaan tapahtumaa koskevan sopimusperusteisen tiedustelusi ja varauksesi perusteella.

Arkistoinnin aikarajat ja valintaehdot:

Poistamme tiedot, kun niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin käytämme niitä (ilmoittautuminen tapahtumiin ja tapahtumien toteuttaminen), eikä muita, erityisesti lakisääteisiä tai sopimuksen mukaisiin säilytysaikoihin perustuvia, oikeusperusteita ole olemassa (yleensä 10 vuotta tapahtuman päättymisestä).

Jos olet kiinnostunut uusista lääkinnällisistä apuvälineistä tai tuotteistamme ja palveluistamme – erityisesti Ottobockin uutuuksista ja mielenkiintoisista kampanjoista ja tarjouksista – voit antaa suostumuksesi mainosten vastaanottamiseen ja erityisesti uutiskirjeemme tilaamiseen.

Jotta voimme lähettää sinulle mahdollisimman sopivia tietoja tilaamastasi mainonnasta, käsittelemme esimerkiksi seuraavia tietoryhmiä:

• Uutiskirjetekniikka

  • Metatiedot (esim. laitetunnus, IP-osoite)

  • Käyttäjätiedot (esim. käyttöajat, kiinnostuksen kohteet)

• Yhteystiedot

  • Etu- ja sukunimi

  • Sähköpostiosoite

  • Ammatti (ammattinimike) / yritys (yrityksen nimi)

  • Postiosoite tai puhelinnumero

• Aihekohtaiset tiedot

  • Tuotealue, josta haluat saada tietoa (esim. proteesit, ortoosit ja Human Mobility)

  • Suhteesi Ottobockiin (esim. sidosryhmä, käyttäjä, ortopedisen tekniikan keskus)

  • Kilpailut

  • Kyselyt

  • Kutsut messuille

  • Tutkimus/arvioinnit/koehenkilö

  • Kommentti

Mainoksen tarjoamisen kannalta pakolliset kentät on merkitty tähdellä *.

Käsittelyn tarkoitus:

Mainosten ja kaupallisia tarkoituksia varten tapahtuvien yhteydenottojen asianmukaisen tarjonnan varmistaminen. Käytämme tietojasi myös sähköpostiosoitteesi oikeellisuuden tarkistamiseen ja mainonnan yksilöimiseen sinulle sopivien tietojen mukaan.

Käsittelemme tietojasi myös noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme.

Oikeusperuste:

Tietoja käsitellään suostumuksesi perusteella.

Jos terveystietoja käsitellään, käsittely perustuu suostumukseesi erityisten henkilötietoryhmien käsittelyyn.

Jos käsittelemme tietojasi lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, tietojen käsittely perustuu näihin lakisääteisiin velvoitteisiin.

Suostumuksesi peruuttaminen:

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit peruuttaa suostumuksesi lähettämällä Ottobockille vapaamuotoisen sähköpostiviestin osoitteeseen info@ottobock.com. Voit peruuttaa uutiskirjeiden vastaanottamisen käyttämällä asiaankuuluvaa peruutustoimintoa suoraan uutiskirjeestä. Huomaa, että peruutus ei vaikuta peruutukseen mennessä suoritettuun sallittuun tietojen käsittelyyn.

Arkistoinnin aikarajat ja valintaehdot:

Kun tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin niitä käytämme, tai kun olet peruuttanut suostumuksesi, eikä muita oikeusperusteita ole, tiedot poistetaan. Jälkimmäisessä tapauksessa poistamme tiedot sen jälkeen, kun toinen oikeusperusteista on poistunut.

Voit käyttää työportaaliamme tiedotustarkoituksiin, mutta voit rekisteröityä työpaikkaportaaliin myös hakeaksesi Ottobockin avoimia työpaikkoja ja ottaaksesi käyttöön laajennettuja palveluja.

Emme käytä automaattista päätöksentekoa.

Kun käytät työportaalia, käsittelemme seuraavia tietoja:

• Perustiedot, kuten etu- ja sukunimesi

• Osoite ja yhteystiedot

• Koulutus-, pätevyys- ja ansioluettelotiedot

• Erityistapauksissa tiedot erityisistä tietoryhmistä, kuten vaikeasta toimintarajoitteesta

Käsittelyn tarkoitus:

Käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille hakemuksesi yhteydessä. Käsittelemme tietojasi työportaalin yhteydessä sopivien hakijoiden löytämiseksi avoimiin työpaikkoihin. Työportaalimme käyttämiseksi sinun on luotava hakijaprofiili. Sen avulla voit hakea konkreettisia työpaikkoja ja ottaa käyttöön ilmoitukset sopivista avoimista työpaikoista, jotka vastaavat hakuehtojasi (työpaikkaseuranta).

Jos olet ilmoittanut, että voimme harkita sinua myös muihin Ottobock-konsernin työpaikkoihin, voimme myös pyytää suostumustasi yhteydenpidon jatkamiseen (hakijapooli).

Henkilötietojesi antamista ei edellytetä laissa eikä sopimuksessa. Jos kuitenkin haluat hakea tiettyä työpaikkaa työportaalimme kautta, sinun on annettava henkilötietosi, jotta Ottobock voi päättää hakemuksestasi ja viime kädessä mahdollisesta rekrytoinnista. Edellä ja jäljempänä mainittujen toimintojen käyttäminen (työpaikkaseuranta) on vapaaehtoista. Sen edellytyksenä kuitenkin on, että annat tietosi meille.

Oikeusperuste:

Konkreettisen työhakemuksen yhteydessä käsittelemme tietojasi, jotta voimme päättää työsuhteen edellytyksistä. Mahdollisia vaikeaa toimintarajoitetta koskevia tietojasi käsittelemme työlainsäädännön ja sosiaaliturvalainsäädännön mukaisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

Jos luot työportaaliin hakijaprofiilin, jos sinut sisällytetään hakijapooliin työpaikkaseurantaa varten, jos jaamme hakemuksesi muille Ottobock-konserniyhtiöille tai jos annat meille vapaaehtoisesti muita henkilötietoja, käsittelemme siinä yhteydessä tietojasi aiemmin antamasi suostumuksen mukaisesti.

Suostumuksen peruuttaminen:

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit ilmoittaa peruuttamisesta maailmanlaajuiseen tietosuojatoimistoon (Global Data Privacy Office) käyttämällä edellä mainittua [yhteydenottolomaketta], tai voit määrittää haluamasi asetukset itse suoraan hakijaprofiilissasi. Huomaa, että peruutus ei vaikuta peruutukseen mennessä suoritettuun sallittuun tietojen käsittelyyn.

Kuka vastaanottaa hakemustietosi?

Ottobockin sisällä tietoihisi pääsevät käsiksi lähtökohtaisesti vain ne tahot, jotka tarvitsevat tietoja työsuhteen edellytyksiä koskevien päätösten tekemiseen tai joilla on ehdoton tarve käsitellä sähköisen rekrytoinnin hakijaprofiiliasi (esim. henkilöstöhallinto, yritysneuvosto, osastovastaavat).

Lisäksi voit hakijaprofiilia luodessasi asettaa profiilisi näkymään kaikkien Ottobock-konserniyhtiöiden rekrytoijille ja rekrytointipäälliköille omassa maassasi tai
kaikkien Ottobock-konserniyhtiöiden yhtiön rekrytoijille ja rekrytointipäälliköille ympäri maailman. Tilisi kautta voit myös myöhemmin aktivoida hakijaprofiilisi näkyvyyden tai rajoittaa sitä uudelleen. Jos annat suostumuksesi siihen, että profiilisi näkyy myös muiden Ottobock-yhtiöiden rekrytoijille, myös EU:n ulkopuoliset (niin sanottujen kolmansien maiden) konserniyhtiöt voivat tarvittaessa nähdä profiilisi. Näissä tapauksissa Ottobock varmistaa, että kyseisten yhtiöiden tietosuojan taso on riittävä. Lisätietoja tästä aiheesta ja asianmukaisista suojaustoimista voi pyytää tietosuojavastaavalta.

Active Sourcing

Rekrytointiprosessissamme etsimme kiinnostavia hakijaprofiileja aktiivisesti myös sosiaalisista verkostoista, alustoilta tai muista vapaasti saatavilla olevista internetlähteistä.

Yleensä otamme hakijoihin yhteyttä verkostojen tarjoamien viestitoimintojen kautta. Tarjoamme hakijoille mahdollisuuden henkilökohtaiseen keskusteluun (neuvontapuhelu), jossa esittelemme Ottobockia ja mahdollisia työpaikkoja. Hakijat voivat itse päättää, haluavatko he sen jälkeen hakea työpaikkaa työportaalin tai toimittamamme linkin kautta. Vaihtoehtoisesti hakijat voivat, konkreettisesta hakemuksesta riippumatta, olla uraneuvontaa varten yhteydessä meihin tämän kanavan kautta. Pyydämme hakijoilta etukäteen suostumuksen tähän yhteydenottomahdollisuuteen.

Emme käytä automaattista päätöksentekoa.

Käsittelemme Active Sourcingin yhteydessä seuraavia tietoja:

Käsittelemme tämän aktiivisen hakijakartoituksen yhteydessä vain tietoja, jotka henkilöt ovat itse julkistaneet (nimitiedot, profiilitiedot ja mahdolliset yhteystiedot).

Käsittelyn tarkoitus:

Henkilöstön rekrytointi

Minkä oikeusperusteen nojalla käsittelemme tietojasi?

Kiinnostavien hakijaprofiilien etsiminen ja yhteydenotto heihin tapahtuvat sosiaalisen verkoston kanssa solmitun käyttäjäsopimuksen perusteella, tai vaihtoehtoisesti oikeusperusteena on oikeutettu etumme rekrytoida uusia osaajia Ottobockiin.

Kuka saa tietosi?

Ottobockin sisällä tietoihisi pääsevät käsiksi lähtökohtaisesti vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työsuhteen edellytyksiä koskevien päätösten tekemiseen tai joilla on ehdoton tarve käsitellä sähköisen rekrytoinnin hakijaprofiiliasi (esim. henkilöstöhallinto, yritysneuvosto, vaikeasti toimintarajoitteisten edustaja, osastovastaavat).

Miten kauan säilytämme tietojasi?

Jos et hakijana vastaa kutsuumme hakea avoimia työpaikkoja tai pidä meihin yhteyttä, poistamme henkilötietosi viimeistään 4 kuukauden kuluttua.

Milloin ja miten jaamme tietoja ulkoisille palveluntarjoajille

Tietoja evästeiden ja muiden tekniikoiden käytöstä

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja muita tekniikoita, jotta verkkosivustomme toimii turvallisesti ja asianmukaisesti ja jotta voimme tarjota sinulle merkityksellisiä tuotteita ja palveluja. Lisätietoja saat tämän sivun lopussa olevasta tietosuoja-asetuksia koskevasta kohdasta, ja voit muuttaa asetuksia tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Hyperlinkit ulkoisille verkkosivustoille

Käytämme verkkosivustollamme hyperlinkkejä ulkoisille verkkosivustoille. Kun napsautat hyperlinkkiä, sinut ohjataan ulkoiselle verkkosivustolle. Näillä verkkosivustoilla ulkoiset palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi omalla vastuullaan.

Sinulla on oikeus

a) pyytää todistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi. Jos näin on, sinulla on oikeus pyytää tiedot tästä käsittelystä.

(b) pyytää oikaisemaan tai täydentämään virheelliset tai puutteelliset tiedot.

c) peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa siten, että peruutus koskee tulevaa käsittelyä.

d) tietyissä tapauksissa pyytää poistamaan tiedot.

e) tietyin edellytyksin pyytää rajoittamaan käsittelyä.

f) tietyin edellytyksin pyytää tietojen siirrettävyyttä eli sitä, että voit saada meille antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää siirtämään ne toiselle rekisterinpitäjälle.

g) tehdä valitusvalvontaviranomaiselle.

Vastustamisoikeus Sinulla on oikeus vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein sinua koskevien tietojen käsittelyä, jota suoritamme oikeutettujen etumme perusteella. Tämä koskee myös näihin säännöksiin perustuvaa profilointia. Siinä tapauksessa emme enää käsittele henkilötietoja, ellemme pysty osoittamaan pakottavia syitä, joiden perusteella oikeutemme
käsittelyyn on painavampi kuin sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely on tarpeen oikeudellisten vaateiden täytäntöönpanoa tai esittämistä tai sellaisilta puolustautumista varten.

Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tällaisiin markkinointitarkoituksiin; tämä koskee myös profilointia siltä osin kuin se liittyy kyseisen kaltaiseen suoramarkkinointiin. Jos vastustat käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, henkilötietojasi ei enää käsitellä näihin tarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittelijöille, yrityksille, joita Ottobock käyttää tietojen käsittelyyn lain sallimissa rajoissa (palveluntarjoajat). Ottobock on tässäkin tapauksessa edelleen vastuussa tietojesi suojaamisesta. Olemme valinneet henkilötietojen käsittelijät huolellisesti, niitä sitovat asettamamme säännöt ja tarkastamme ne säännöllisesti. Käytämme vain käsittelijöitä, jotka antavat riittävät takeet siitä, että ne varmistavat asianmukaisilla
teknisillä ja organisatorisilla toimilla, että käsittely on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista ja että oikeutesi turvataan.

Yksityisille tahoille, jotka tarjoavat sinulle palveluja omalla vastuullaan tai Ottobockin kanssa tekemänsä sopimuksen nojalla. Tämä tulee kyseeseen, jos käytät yksityisen
tahon palveluja meidän kauttamme, jos annat suostumuksesi järjestelyyn tai jos käytämme yksityisiä tahoja lakisääteisen valtuutuksen nojalla. Jos luovutamme tietojasi käsittelyn aikana kolmansille osapuolille, siirrämme tietojasi niille tai muutoin annamme niille pääsyn tietoihin, tämäkin tapahtuu yksinomaan jonkin edellä mainitun oikeusperusteen nojalla.

Viranomaisille, joille siirrämme tiettyjä tietoja lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Siirrämme tietojasi tarvittaessa Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitseville tahoille. Tällöin varmistamme ennen tietojen siirtämistä, että vastaanottajalla on lain sallimia poikkeustapauksia lukuun ottamatta riittävä tietosuojan taso (esim. noudattamalla Euroopan komission tekemää tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, toteuttamalla asianmukaiset suojaustoimet sekä käyttämällä vastaanottajan kanssa EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita) tai että olet antanut tähän nimenomaisen suostumuksen. Tietoja asianmukaisista suojaustoimista saat maailmanlaajuiselta tietosuojavastaavaltamme (Global Data Privacy Officer).

Tarkistamme tätä tietosuojakäytäntöä, kun tälle verkkosivustolle tehdään muutoksia tai tarkistaminen se on tarpeen muista syistä. Ajantasainen versio on saatavilla aina tältä verkkosivustolta.

Nykyinen versio on päivätty 22.3.2022