Privatlivspolitik

Ottobock opnår ikke kun succes gennem globale informationsnetværk på tværs af Ottobocks virksomheder, medarbejdere, kunder og patienter, men også, og frem for alt, gennem pålidelig og sikker håndtering af persondata.

Ansvarlig

Otto Bock Scandinavia AB
Box 4041
169 04 Solna
Sverige
Organisationsnummer 556107-7842

Databeskyttelsesansvarlig

Du kan kontakte den databeskyttelsesansvarlige i den juridiske afdeling via privacy@ottobock.se

Du kan kontakte Global Data Privacy Office (det globale datatilsyn) fortroligt via kontaktformularen.

Sikker levering af websted

Hvis du besøger vores websted, indsamler webserveren midlertidigt følgende oplysninger for at vise webstedet og gemmer disse oplysninger i såkaldte serverlogfiler:

Kategorier af behandlede data:

• Browsertype og -version

• Anvendte operativsystem

• Reference-URL

• Browser-streng

• Adgangscomputerens værtsnavn

• Tidspunkt for serveranmodning og

• IP-adresse

Formål:

Det er i Ottobocks interesse, at webstedet fungerer sikkert og gnidningsløst. De loggede data bruges især med henblik på datasikkerhed og til at forhindre angreb på vores webservere. Vi forbeholder os ret til en statistisk evaluering af anonymiserede dataregistreringer.

Juridisk grundlag:

Vi har en legitim interesse i at sikre data og problemfri brug.

Arkiveringsfrister og betingelser for udvælgelse:

Dataene slettes senest efter 180 dage.

Da ikke alle henvendelser kan håndteres direkte og udtømmende ved hjælp af tjenesterne på vores hjemmeside, vil vi gerne give dig mulighed for at rette dine henvendelser direkte til specialisterne hos Ottobock. Til det formål tilbyder vi forskellige kontaktkanaler på vores hjemmeside.

Når du kontakter os, behandler vi for eksempel følgende datakategorier:

• Kontaktoplysninger

  • Fornavn, efternavn

  • Adresse (hjemme-, arbejds- eller forretningsadresse, kundenummer)

  • E-mailadresse

  • Telefon

• Emnespecifik information

  • Medicinsk område

  • Dit forhold til Ottobock (f.eks. interessent, bruger, ortopædist osv.)

• Indholdet i din henvendelse

  • Specifikke oplysninger i forespørgslen

Obligatoriske oplysninger i kontaktformularerne, som er absolut nødvendige for at besvare din henvendelse, er markeret med en stjerne *.

Formål:

At sikre, at din forespørgsel behandles hurtigt i overensstemmelse med Ottobocks kvalitetsstandarder. Dette omfatter modtagelse, klassificering og behandling af forespørgslen i virksomhedens relevante afdelinger.

Juridisk grundlag:

Vi har en legitim interesse i at behandle disse oplysninger med henblik på behandling af din forespørgsel.

Hvis du bruger kontaktformularen til at angive, at du er interesseret i at købe vores produkter og tjenester, er dette en kontraktligt relevant forespørgsel.

Hvis du har angivet særlige kategorier i din henvendelse, for eksempel sundhedsdata, er behandlingen af dataene underlagt pleje og behandling i sundhedssektoren.
Arkiveringsfrister og betingelser for udvælgelse:

Når du sender os en kontaktanmodning, gemmes disse oplysninger, så længe behandlingen varer. Om der er behov for yderligere opbevaring, afhænger af de individuelle opbevaringsforpligtelser, der gælder for din anmodning.

I det følgende vil vi gerne informere dig om de personoplysninger, vi indsamler, når du tilmelder dig, og når vi afholder vores arrangementer, og hvordan vi behandler disse oplysninger. Hvis du ikke giver os de nødvendige oplysninger, kan vi desværre ikke behandle din tilmelding.

Kategorier af behandlede data:

For eksempel behandles følgende kategorier af personoplysninger til dette formål:

Når du registrerer dig med kontaktformularen

• Kontaktoplysninger

  • Navn

  • Virksomhed/institution

  • Land

  • E-mailadresse

• Andet indhold i din henvendelse

  • Spørgsmål, der er specifikke for forespørgslen

Obligatoriske oplysninger i kontaktformularerne, som er absolut nødvendige for at besvare din anmodning, er markeret med en stjerne *.

Derudover, i forbindelse med afholdelse (især arrangementer online)

• Dine brugeroplysninger og, hvis relevant, profilbilleder

• Brugsdata

• Chat-beskeder
  

Formål:

Tilmelding til arrangementer og afholdelse af dem (herunder at sende dig login-oplysninger og andre arrangementopdateringer på forhånd, administrere præsentationer, teknisk muliggøre din deltagelse og involvering, og efterfølgende sende dig resuméer og andre arrangementrelaterede oplysninger).

Juridisk grundlag:

Behandlingen af dine personoplysninger, som med hensyn til din tilmelding er nødvendig for arrangementet og dets afholdelse, finder sted på grundlag af din kontraktlige anmodning om og booking af arrangementet.

Arkiveringsfrister og betingelser for udvælgelse:

Vi sletter oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige til de formål (tilmelding til og afholdelse af vores arrangementer), som vi bruger dem til, og der ikke findes andre juridiske grunde, især lovbestemte eller kontraktlige opbevaringsperioder (normalt 10 år efter arrangementets afslutning).

Hvis du er interesseret i nyheder inden for medicinske hjælpemidler eller om vores produkter og tjenester – især nyheder og interessante kampagner og tilbud fra Ottobock – kan du give dit samtykke til at modtage reklamer og abonnere på vores nyhedsbrev.

For at kunne sende dig de mest passende informationer i de bestilte reklamer behandler vi for eksempel følgende datakategorier:

• Teknologi til nyhedsbreve

  • Metadata (f.eks. enheds-id, IP-adresse)

  • Brugerdata (f.eks. adgangstider, interesser)

• Kontaktoplysninger

  • For- og efternavn

  • E-mailadresse

  • Beskæftigelse (jobtitel)/virksomhedstilknytning (firmanavn)

  • Postadresse eller telefonisk kontakt

• Emnespecifik information

  • Vælg det produktområde, som du ønsker at få oplysninger om (f.eks. proteser, ortoser eller menneskelig mobilitet).

  • Dit forhold til Ottobock (f.eks. interessent, bruger, model, ortopædist osv.)

  • Priskonkurrencer

  • Undersøgelser

  • Invitationer til messer

  • Undersøgelse/evaluering/forsøgsperson

  • Kommentar

De felter, der er nødvendige for at levere reklamen, er markeret med en stjerne *.

Formål:

At sikre korrekt levering af reklame og kontakt til kommercielle formål. Vi bruger også dine oplysninger til at verificere gyldigheden af din e-mailadresse og til at skræddersy reklamer, så de passer til dine behov.

Derudover behandler vi også dine oplysninger med henblik på at overholde juridiske forpligtelser, som vi er underlagt.

Juridisk grundlag:

Oplysningerne behandles på grundlag af dit samtykke .

Hvis der behandles sundhedsoplysninger, sker behandlingen på grundlag af dit samtykke til behandling af særlige kategorier af personoplysninger.

Hvis vi behandler dine data for at overholde juridiske forpligtelser, som vi er underlagt, er behandlingen af disse oplysninger baseret på disse juridiske forpligtelser.

Tilbagekaldelse af samtykke:

Du har til enhver tid mulighed for at trække dit samtykke tilbage. Du kan sende din tilbagekaldelse via en frit formuleret e-mailmeddelelse til Ottobock på info@ottobock.com. Du kan afmelde at modtage nyhedsbreve direkte via den tilsvarende afmeldingsfunktion i nyhedsbrevet. Bemærk, at autoriseret databehandling, der er udført frem til tilbagekaldelsen, forbliver upåvirket.

Arkiveringsfrister og betingelser for udvælgelse:

Så snart oplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, vi bruger dem til, eller du har trukket dit samtykke tilbage, og der ikke findes andre juridiske grunde, slettes oplysningerne. Hvis det sidste er tilfældet, sletter vi oplysningerne, når det andet retsgrundlag er bortfaldet.

Du kan bruge vores jobportal til rent informative formål, men du kan også registrere dig på vores jobportal for at søge ledige stillinger hos Ottobock og for at tiltræde udvidede stillinger.

Vi anvender ikke automatiserede beslutningsprocesser.

Når du bruger jobportalen, behandler vi følgende oplysninger:

• Stamdata såsom dit for- og efternavn

• Adresse og kontaktoplysninger samt

• Oplysninger om uddannelse, kvalifikationer samt cv og

• I særlige tilfælde, oplysninger om specifikke datakategorier såsom et svært handicap

Formål:

Vi behandler de personoplysninger, som du har givet os i forbindelse med din ansøgning. Vi behandler dine oplysninger i forbindelse med jobportalen for at finde egnede kandidater til ledige stillinger. For at bruge vores jobportal skal du oprette en kandidatprofil. Med den kan du søge konkrete job og aktivere modtagelse af meddelelser om passende ledige stillinger, der matcher dine søgekriterier (jobovervågning).

Hvis du har angivet, at vi også kan overveje dig til andre job i Ottobock-koncernen, kan vi også bede dig om dit samtykke til at beholde dine oplysninger i en længere periode (kandidatpulje).

Udlevering af dine personoplysninger er hverken påkrævet ved lov eller kontrakt. Hvis du alligevel ønsker at søge et specifikt job via vores jobportal, skal du angive dine personlige oplysninger, så Ottobock kan tage stilling til din ansøgning – og dermed i sidste ende til en eventuel ansættelse. Det er frivilligt at bruge de funktioner, der er nævnt ovenfor og nedenfor (jobovervågning). Det er dog nødvendigt, at du giver os dine oplysninger.

Juridisk grundlag:

I forbindelse med en konkret jobansøgning behandler vi dine oplysninger for at træffe en beslutning om berettigelsen af et ansættelsesforhold. Eventuelle oplysninger om svære handicap vil blive behandlet for at opfylde vores forpligtelser i henhold til arbejdsmarkedslovgivningen og lovgivningen om social sikring og social beskyttelse.

Hvis du opretter en kandidatprofil på jobportalen, er inkluderet i kandidatpuljen for at oprette en jobovervågning, når vi deler din ansøgning med andre virksomheder i Ottobock-koncernen, eller når du frivilligt giver os yderligere personoplysninger, vil vi behandle dine oplysninger i denne sammenhæng i henhold til det samtykke, du tidligere har givet.

Tilbagekaldelse af samtykke:

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagekaldelsen kan rettes til Global Data Privacy Office (globalt datatilsyn) ved hjælp af førnævnte [kontaktformular], eller du kan selv foretage de ønskede indstillinger direkte i din kandidatprofil. Bemærk, at autoriseret databehandling, der er udført frem til tilbagekaldelsen, forbliver upåvirket.

Hvem modtager dine ansøgningsoplysninger?

Inden for Ottobock er det i princippet kun de afdelinger, der har brug for dem til at tage beslutning om en berettigelse af et ansættelsesforhold, eller som har et absolut behov for dem til behandlingen af din e-rekrutteringskandidatprofil (f.eks. HR, samarbejdsudvalg, afdelingsledere), der har adgang til dine data.

Som en del af oprettelsen af din kandidatprofil kan du desuden gøre din profil synlig for rekrutterings- og ansættelsesansvarlige i samtlige virksomheder i Ottobock-koncernen, der har sæde i dit land, eller for rekrutterings- og ansættelsesansvarlige
i samtlige virksomheder i Ottobock-koncernen. Du kan også senere aktivere eller begrænse synligheden af din kandidatprofil på din konto. Hvis du giver samtykke til, at din profil også gøres synlig for rekrutteringsansvarlige i andre Ottobock-virksomheder, betyder det, at virksomheder uden for EU (såkaldte tredjelande) også kan se din profil, hvis det er relevant. I disse tilfælde sikrer Ottobock, at disse virksomheder har et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Yderligere oplysninger om dette og oplysninger om passende sikkerhedsforanstaltninger kan rekvireres hos den databeskyttelsesansvarlige.

Active Sourcing

I vores rekrutteringsproces leder vi også aktivt efter interessante kandidatprofiler i sociale netværk, fora eller andre frit tilgængelige kilder på internettet.

Som regel kontakter vi kandidater via de meddelelsesfaciliteter, der er stillet til rådighed af de pågældende netværk. Vi tilbyder kandidater muligheden for at møde os personligt (rådgivningssamtale), hvor vi præsenterer Ottobock og mulige jobs. Kandidater kan selv bestemme, om de ønsker søge et af jobbene bagefter via jobportalen eller via et joblink, som vi stiller til rådighed. Alternativt kan kandidater også uafhængigt af en konkret ansøgning være i kontakt med os via denne kanal med henblik på karriererådgivning. For denne mulighed for yderligere kontakt beder vi kandidaterne om deres forudgående samtykke.

Vi anvender ikke automatiserede beslutningsprocesser.

Vi behandler følgende oplysninger hos Active Sourcing:

I forbindelse med denne aktive leden efter kandidater behandler vi kun oplysninger, som tilsyneladende er blevet offentliggjort af disse personer selv (navnedata, profildata, kontaktdata, hvor det er relevant).

Formål:

Rekruttering af personale

På hvilket juridisk grundlag behandler vi dine oplysninger?

Leden efter interessante kandidatprofiler og kontakten med dem sker på grundlag af den brugeraftale, der er indgået med det sociale netværk, eller på grundlag af vores legitime interesse i at rekruttere nye talenter hos Ottobock.

Hvem modtager dine oplysninger?

Inden for Ottobock er det i princippet kun de personer, der har brug for dem til at tage beslutning om en berettigelse af et ansættelsesforhold, eller som har et absolut behov for dem til behandlingen af din e-rekrutteringskandidatprofil (f.eks. HR, samarbejdsudvalg, repræsentant for svært handicappede, afdelingsledere), der har adgang til dine data.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Hvis kandidater ikke reagerer på vores opfordring til at søge ledige stillinger eller holder kontakten med os, sletter vi dine personlige oplysninger senest efter 4 måneder.

Hvornår og hvordan deler vi oplysninger med tredjepartstjenesteudbydere

Oplysninger om brug af cookies og andre teknologier

For at vores websted kan fungere sikkert og korrekt og tilbyde dig relevante produkter og tjenester, bruger vi cookies og andre teknologier på vores websted. I slutningen af denne side under privatlivsindstillinger finder du yderligere oplysninger, og du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage.

Hyperlinks til tredjepartswebsteder

På vores websted bruger vi hyperlinks til tredjepartswebsteder. Først når du klikker på hyperlinket, bliver du sendt videre til tredjepartswebstedet. Behandlingen af dine oplysninger på disse websteder foregår på tredjepartsudbydernes ansvar.

Du har ret til

a) at anmode om et bevis på, om vi behandler personlige oplysninger om dig. Hvis dette er tilfældet, har du ret til at anmode om at få oplysninger om en sådan behandling.

b) at anmode om en rettelse af eller supplering til ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger.

c) at anmode om at trække et givet samtykke tilbage på et hvilket som helst tidspunkt med virkning fremad.

d) i visse tilfælde at anmode om at få fjernet data.

(e) under visse betingelser at anmode om en begrænsning af behandlingen.

f) under visse betingelser at anmode om, at dataene er bærbare, dvs. at de data, du har givet os, kan du få eller få overført til en anden dataansvarlig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

g) at indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

Ret til indsigelse Du har af grunde, der vedrører din særlige situation, ret til at gøre indsigelse mod behandling af data om dig, som vi foretager med henblik på vores legitime interesser. Dette gælder også for profilering baseret på disse bestemmelser. I så fald vil vi ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre vi kan påvise tvingende grunde, der beskytter
en behandling, der går forud for dine interesser, rettigheder og friheder, eller hvis behandlingen tjener til håndhævelse, udøvelse eller forsvar af juridiske krav.

Hvis personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger om dig til sådanne markedsføringsformål. Dette gælder også for profilering i det omfang, det vedrører sådan direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod behandling af personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, vil dine personoplysninger ikke længere blive behandlet til sådanne formål.

Til databehandlere, virksomheder, som Ottobock anvender til behandling af oplysninger (tjenesteudbydere) inden for lovbestemte rammer. Ottobock er også i dette tilfælde stadig ansvarlig for at beskytte dine oplysninger. Vores databehandlere er nøje udvalgt, er bundet af vores direktiver og kontrolleres regelmæssigt af os. Vi bruger kun databehandlere, der giver tilstrækkelige garantier for, at der træffes passende
tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så behandlingen overholder kravene i den gældende databeskyttelseslovgivning og sikrer beskyttelsen af dine rettigheder.

Til private organisationer, der leverer tjenester til dig på eget ansvar eller i forbindelse med en Ottobock-kontrakt. Dette er tilfældet, hvis du bruger tjenester fra private
organisationer hos os, når du giver samtykke til et arrangement, eller vi anvender private organisationer på baggrund af myndighedsgodkendelse. Hvis vi i løbet af behandlingen alligevel videregiver dine oplysninger til tredjeparter, overfører dem til dem eller på anden måde giver dem adgang til oplysningerne, sker dette også udelukkende på grundlag af en af de ovennævnte juridiske grunde.

Til offentlige organer, som vi overfører visse oplysninger til på baggrund af juridiske forpligtelser.

Vi overfører dine data til organisationer uden for Den Europæiske Union og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, hvor det er relevant. I den forbindelse sikrer vi inden overførslen, at modtageren, undtagen i ekstraordinære tilfælde tilladt ved lov, har et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau (f.eks. gennem en afgørelse om tilstrækkelighed fra Europa-Kommissionen, gennem passende sikkerhedsforanstaltninger såsom en aftale med modtageren om EU-Kommissionens såkaldte standardbestemmelser om databeskyttelse), eller at der er udtrykkeligt samtykke fra dig. Kontakt vores Global Data Privacy Officer (globale databeskyttelsesansvarlige) for at få oplysninger om passende sikkerhedsforanstaltninger.

Vi vil revidere denne privatlivspolitik, når der foretages ændringer på dette websted, eller når der er andre grunde, der gør det nødvendigt. En aktuel version kan altid findes på dette websted.

Aktuel version fra 22.03.2022